Положение о Пресс-службе Федерации спортивного туризма России
1. Общие положения
1.1. Пресс-служба Федерации спортивного туризма России (далее - Пресс-служба) является структурным подразделением Федерации спортивного туризма России (ФСТР).
1.2. Полное наименование: "Пресс-служба Федерации спортивного туризма России", сокращённое наименование: "Пресс-служба ФСТР";
1.3. В своей деятельности работники Пресс-службы руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Федерации спортивного туризма России (п.3.1.25, 3.1.29, 3.1.33, 3.1.37, 3.3,13, 4.5.16, 5.1., 6.21., 6.33., 6.34., 6.43.2., 6.48., 6.49.) и настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции Пресс-службы
2.1. Задачами Пресс-службы являются:
- информационное обеспечение спортивной, творческой и представительской деятельностей ФСТР;
- подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации официальных сообщений о важнейших событиях и мероприятиях ФСТР;
- формирование с помощью средств массовой информации, интернета и пи-ар средствами положительного общественного мнения о ФСТР;
- информирование российской и зарубежной общественности о деятельности ФСТР через различные СМИ, издания и телерадиопрограммы, путём работы со спортсменами, населением и общественностью;
- организация работы с Пресс-центрами, пресс-секретарями, помощниками либо с ответственными лицами по работе со СМИ региональных федераций спортивного туризма;
- организация работы с корреспондентами в соответствии с "Правилами аккредитации журналистов средств массовой информации..." на спортивных и массовых мероприятиях;
- организация оперативного взаимодействия с российскими и зарубежными средствами массовой информации;
- осуществление взаимодействия с пресс-службами федеральных органов государственной власти, законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации, а также с другими информационными службами и организациями с целью объективного освещения деятельности ФСТР;
- развитие контактов с информационными службами и службами общественных связей зарубежных и международных организаций.
2.2 Основными функциями Пресс-службы являются:
- проведение пресс-конференций, брифингов и информационных встреч журналистов со спортсменами, организаторами, представителями ФСТР;
- организация информационного освещения деятельности спортсменов, судей, инструкторов, ветеранов, представителей и официальных делегаций ФСТР, выезжающих за рубеж с визитами или для участия в международных мероприятиях;
- распространение по поручению Президента ФСТР официальных заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов в российских и зарубежных средствах массовой информации и в интернете;
- выпуск оперативных обзоров и экспресс-анализов, материалов, выходящих в Российской Федерации в периодических изданиях, российских и зарубежных информационных агентствах, телевидении и радиовещании по уставной деятельности ФСТР;
- организация и ведение теле- и радиопередач и программ, подготовка текстов и фотопродукции и других материалов, рассказывающих о деятельности ФСТР, региональных подразделений ФСТР, комитетов и комиссий, о спортсменах, инструкторах, судьях и ветеранах - членах ФСТР;
- осуществление видео-, аудиозаписей и фотографирование мероприятий, проводимых ФСТР, под эгидой ФСТР, партнёрских, дружественных и коммерческих мероприятий, пресс-конференций, других важнейших событий и мероприятий в сфере спортивного туризма РФ, а также архивирование этих материалов;
- поддержка рабочих контактов с главными редакторами российских центральных и региональных газет и журналов, руководителями телерадиокомпаний, информационных агентств, представителями корпунктов зарубежных средств массовой информации;
- участие в организации и освещении партнёрских, дружественных и коммерческих мероприятий.
- выработка и реализация различных инициатив, направленных на развитие и совершенствование деятельности ФСТР в соответствии с Уставом ФСТР и российским законодательством.
3. Структура Пресс-службы
3.1. В структуру Пресс-службы входят следующие должности:
- Руководитель Пресс-службы ФСТР;
- Помощники (волонтёры), ответственные за определённые направления деятельности: интернет-сайт, фотографы, теле- и кинооператоры, корреспонденты;
- Ответственные по связям со СМИ в региональных подразделениях ФСТР;
3.2. Структурные подразделения Пресс-службы выполняют следующие основные функции:
3.2.1. Ответственные за определённые направления деятельности осуществляют:
- подготовку и оперативное распространение в средствах массовой информации официальных заявлений, сообщений, статей о деятельности ФСТР;
- информирование прессы и общественности о работе ФСТР, о различных мероприятиях и событиях, проводимых ФСТР, под эгидой ФСТР, партнёрских, дружественных и коммерческих мероприятиях;
- подготовку оперативных информационных сводок, экспресс-обзоров периодической печати о деятельности ФСТР и её региональных подразделений;
- отбор информации, формирование и выпуск электронных версий опубликованных в СМИ материалов о ФСТР, касающихся ФСТР или относящихся к сфере спортивного туризма;
- обеспечение связи и обмена информацией с пресс-службами государственных органов власти, учреждений и организаций, средствами массовой информации.
- оказание содействия центральным и региональным изданиям в подготовке материалов, освещающих деятельность ФСТР, сотрудничество с корреспондентами центральных и региональных изданий, специализирующихся на тематике спортивного туризма и направлениях активного отдыха, мира путешествий и приключений;
- подготовку для СМИ, интернета и книжных изданий авторских информационных, учебных, творческих, познавательных, научно-популярных и аналитико-публицистических материалов о деятельности ФСТР, и о спортивном туризме и активном отдыхе в целом;
- подготовку и выпуск материалов для региональной прессы;
- организацию выступлений, бесед и интервью с руководителями, спортсменами, судьями и инструкторами ФСТР и публикация их в российских и зарубежных средствах массовой информации;
- оказание помощи специализированным российским газетам, журналам, сборникам, бюллетеням, и т. п., в подготовке материалов по соответствующей проблематике;
- аккредитацию представителей средств массовой информации на мероприятиях проводимых ФСТР, под эгидой ФСТР, партнёрских, дружественных и коммерческих мероприятиях;
- содействие аккредитованным журналистам в освещении мероприятий ФСТР, под эгидой ФСТР, партнёрских, дружественных и коммерческих мероприятиях;
- подготовку и проведение официальных пресс-конференций, брифингов по проблематике спортивного туризма, информационных встреч руководства, спортсменов, спортивных судей, инструкторов и ветеранов ФСТР с аккредитованными журналистами;
- предоставление справочных материалов и консультации корреспондентам;
- изучение публикаций по проблематике спортивного туризма и деятельности ФСТР и её партнёров в российских и зарубежных средствах массовой информации, проведение анализа и подготовку заключений о достоверности публикуемых сообщений и материалов;
- комплектование групп журналистов для освещения важнейших международных встреч руководства ФСТР и официальных зарубежных визитов сборных команд и делегаций ФСТР;
- установления связей с пресс-службами и службами общественных связей федеральных органов государственной власти и общественных организаций с целью обеспечения граждан Российской Федерации объективной информацией о деятельности ФСТР;
- организационное и информационное взаимодействие с пресс-службами других спортивных федераций;
- организацию работы с зарубежными корреспондентами, оказание им организационной и информационной помощи в освещении работы ФСТР;
- организацию информационных встреч и экскурсий по территориям проведения соревнований проводимых ФСТР, под эгидой ФСТР, партнёрских, дружественных и коммерческих мероприятий;
- подготовку совместно с другими подразделениями ФСТР информационно-справочных, популяризаторских, просветительских, творческих, учебных и рекламных материалов о деятельности ФСТР, её членов, её региональных подразделений и обеспечение ими средств массовой информации, спортсменов, судей, инструкторов, ветеранов и граждан России;
- организацию справочной службы для населения и средств массовой информации, работу с письмами и обращениями граждан по вопросам информационного освещения деятельности ФСТР - совместно с другими подразделениями;
- полный цикл съёмки, монтажа, подготовки и выпуска документального и игрового кино;
- полный цикл подготовки и издания (выпуска в свет) газетной, журнальной, книжной и сетевой (интернет) продукции;
- фотосъемку, видеосъёмку и подготовку радиорепортажей важнейших событий и мероприятий ФСТР, публикацию фото-, видеоматериалов и радиорепортажей в средствах массовой информации и организацию фотовыставок о деятельности ФСТР;
- формирование и содержание фото-, видео-, кино- и аудиоархивов.
- анализ публикаций по тематике спортивного туризма в средствах массовой информации, оперативное реагирование на выступления, искажающие или представляющие в негативном свете историю (с 1895 года), современное состояние спортивного туризма России, деятельность ФСТР и её партнёров, и подготовка материалов для опровержения;
- регулярный выпуск аналитических обзоров российской прессы, отражающих основные тенденции в освещении деятельности ФСТР;
- подготовку ежемесячных обзоров по тематике спортивного туризма;
- подготовку информационных материалов о деятельности для информационной страницы на web-сервере локальной электронной сети Государственной Думы Федерального собрания РФ;
- организацию выпуска информационно-просветительских передач на телеканалах России;
- подготовку материалов о деятельности ФСТР для информационных программ ведущих телекомпаний;
- создание телевизионных и радиопередач и распространение их на территории Российской Федерации, а также за рубежом, обмен телепрограммами, сотрудничество с зарубежными телеслужбами;
- творческое сотрудничество с теле- и радиокомпаниями и аккредитованными тележурналистами в подготовке программ, посвящённых деятельности ФСТР в целях формирования объективного общественного мнения о ФСТР;
- видео-, аудиозапись и фотографирование пресс-конференций, брифингов, соревнований и иных мероприятий, проводимых ФСТР, под эгидой ФСТР, партнёрских, дружественных и коммерческих мероприятий;
- создание и ведение фото-, видео- и радиоархива ФСТР;
- распространение по каналам российского и зарубежного радио официальных сообщений о деятельности ФСТР;
- подготовку и выпуск в телевизионных и радиопрограммах материалов о деятельности ФСТР, ее подразделений, отдельных спортсменов, инструкторов, судей и ветеранов;
- создание и распространение на территории Российской Федерации радиопередач и радиоматериалов о работе ФСТР;
- обеспечение технических и технологических условий для работы Пресс-центра ФСТР, выпуска теле- и радиопрограмм, текстовых и фотоматериалов;
- развитие Пресс-центра ФСТР;
- техническое обеспечение информационной и пиар-деятельности ФСТР.
4. Обеспечение деятельности Пресс-службы ФСТР
Для осуществления возложенных задач и функций Пресс-служба ФСТР имеет право:
- запрашивать в установленном порядке и получать необходимую информацию от пресс-служб федеральных органов законодательной и исполнительной власти, а также от органов государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждений, организаций и общественных объединений;
- получать от структурных подразделений ФСТР информацию, документы, справочные и аналитические материалы, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Пресс-службу ФСТР;
- использовать все доступные системы связи и коммуникации;
- пользоваться информационными банками структурных подразделений ФСТР;
- принимать самостоятельные решения в рамках представленных настоящим положением полномочий;
- организовывать совещания и консультации с участием специалистов и представителей средств массовой информации;
- участвовать в мероприятиях, организуемых для прессы государственными и общественными организациями, учреждениями и средствами массовой информации;
- участвовать в выпусках информационно-справочных, просветительских и рекламных материалах государственных и общественных организаций, учреждений и средств массовой информации;
- вносить предложения и испрашивать у Президента ФСТР, у Президиума, Совета и Съезда ФСТР командировки, в установленном порядке, в регионы Российской Федерации, в зарубежные командировки по вопросам, отнесённым к компетенции Пресс-службы ФСТР, и знакомиться с зарубежным опытом информационного обеспечения спортивной деятельности;
- вносить Президенту ФСТР, Совету, Съезду и Президиуму ФСТР предложения по совершенствованию информационного обеспечения деятельности ФСТР и координации работы по данному направлению подразделений ФСТР.
5. Руководство Пресс-службы
5.1. Пресс-службу возглавляет руководитель Пресс-службы ФСТР.
5.2. Руководитель Пресс-службы имеет помощников, в должностях, либо волонтёров, по различным направлениям деятельности ФСТР;
5.3. Руководитель Пресс-службы непосредственно подчиняется Президенту ФСТР, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Президента ФСТР по представлению одного из вице-президентов ФСТР;
5.4. Руководитель Пресс-службы:
- осуществляет руководство Пресс-службой и несёт ответственность за результаты этой деятельности, обеспечивает взаимодействие ФСТР с другими структурными подразделениями ФСТР;
- устанавливает обязанности своих помощников и волонтёров и контролирует их исполнение;
- определяет порядок взаимодействия и ответственность помощников Пресс-службы и региональных ответственных по связям со СМИ при выполнении возложенных задач и поручений, утверждает им задания и должностные обязанности;
- планирует, организует, координирует использование кадровых, материально-технических и иных ресурсов Пресс-службы;
- представляет предложения Президенту ФСТР, Совету и Президиуму ФСТР по совершенствованию деятельности Пресс-службы;
- вносит Президенту ФСТР, Совету и Президиуму ФСТР предложения о премировании, поощрении, установлении, изменении, отмене наград и о применении дисциплинарных взысканий помощникам и региональным ответственным по связям со СМИ;
- готовит предложения по командировкам в регионы России и за рубеж;
- подписывает служебную документацию в пределах компетенции Пресс-службы.
- координирует работу Пресс-службы с зарубежными корреспондентами;
- осуществляет оперативное планирование и контроль за выполнением планов;
- согласовывает вопросы учёбы и повышения квалификации помощников Пресс-службы и региональных ответственных по связям со СМИ;
- визирует служебную документацию Пресс-службы по вопросам его компетенции.
5.5. Руководитель Пресс-службы ФСТР, помощники (волонтёры) и региональные ответственные по связям со СМИ являются журналистами и охраняются федеральным законом "О средствах массовой информации". Также их деятельность определяется законодательством Российской Федерации о труде.
5.6. Руководитель Пресс-службы, помощники (волонтёры) и региональные ответственные по связям со СМИ оформляют в ФСТР соответствующие "Удостоверения", подписанные Президентом ФСТР, и подтверждающие их должности и полномочия.
6. Пресс-служба ФСТР обеспечивается рабочими местами, оргтехникой, техническими средствами, фото-, кино- и аудиоаппаратурой, и канцелярскими принадлежностями.
7. Заключительные положения
7.1. Предложения по внесению изменений, дополнений и уточнений к настоящему Положению вносятся руководителем Пресс-службы и представляются на рассмотрение Президенту ФСТР.
7.2. Настоящее Положение о Пресс-службе ФСТР в случае необходимости подлежит пересмотру и утверждению в установленном Уставом ФСТР порядке.
Москва, 15 июня 2016 года